الملتقي الإداري الأول لتطوير المنظومة الإدارية بتربية عين شمس

بدأ الملتقي بالسلام الجمهوري وتلاوة آيات من القرآن الكريم، ثم كلمة أماني حنفي والذي أكدت من خلالها أن الجهاز الإداري للكلية هو  الأساس في العملية التعليمية فهم دائما في خدمة الطالب وعضو هيئة التدريس، وذلك من خلال عملهم الدائم بكل جهد لمساعدتهم وتسهيل الإجراءات لهم.

كما أشادت بدور عبد الوهاب عزت رئيس الجامعة والسادة النواب في دعم الكلية في جميع متطلباتها، كما قدمت كل الشكر لفريق المعيار بالكلية، وأوضحت أنه من خلال العمل الدائم سوف تتقدم الكلية للحصول على الجودة في خلال الفترة القادمة.

و أوضح أيمن فتحي مدير وحده الجودة، أن الهدف من الجودة في العملية الإدارية هو أن يقوم الموظف بمهام محددة  داخل كل إدارة وهو ما يسمي باستكمال التوصيف الوظيفي للإداريين، وتطبيق هذا التوصيف على الواقع الفعلي، والتحقق من مدي ملائمة التوزيع؛ لأن هذا سيعود بالنفع على الطالب والإداري من تسهيل في الوقت والمجهود ووضع ضوابط ومعايير؛ لتقديم الموظف المثالي داخل الكلية . 

كما أفادت رشا عبد السلام، أن استكمال التوصيف للجهاز الإداري لا يتم إلا من خلال التعاون بين الإداري وأعضاء هيئة التدريس ولا بد من وجود دافع للتغير وهو الحصول على الجودة؛ لأن من أهم معاييرها هو المعيار الإداري، لذلك لابد من توافر بعض الوظائف الإدارية غير المتوافرة بالكلية لذا قام فريق المعيار الإداري بالكلية بوضع عده استبيانات للتطوير والتغلب على كل العوائق وهم، استبيان الرضا الوظيفي للإداريين، استبيان توزيع المكافآت، خطاب الساعات الإضافية، استبيان الاحتياجات التدريبية، واستبيان؛ لاختيار الموظف المثالي .

وأشار هاني شاكر مدير وحدة تكنولوجيا المعلومات بالكلية (it)، إلى أنه  تم اختيار موظف من كل إدارة من إدارات الكلية للعمل بالتعاون مع وحدة تكنولوجيا المعلومات، حيث تم إعطاء كل موظف  إيميل خاص بجامعة عين شمس لا يستطيع أي فرد بالخارج الحصول عليه، ومدعم بمميزات خاصة منها نسخه من برنامج الأوفيس (office) وسوف يتم العمل من خلال برنامج يسمي ال Skybe for business لعقد الاجتماعات وتسهيل التواصل بين الجهاز الإداري وموظفي الكلية مما يؤدي؛ لتطوير كل الإداريين ويعمل على وجود الكلية  في وضع أفضل وأكثر تطورا بالنسبة لباقي الكليات داخل الجامعة.